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REUNION DU COMITE DE DIRECTION N°001/ 2013….

Quelques points issus de la réunion : «  Le nouveau ministre de la santé exige pragmatisme »;  «  500 nouveaux matelas pour le confort d’hospitalisation »;  «  interdire aux revendeurs de cartes téléphoniques d’obstruer  l’entrée du CHU-YO ».

Le mercredi 09/01/2013,  à partir de 09H, le comité de direction s’est réuni, sous la présidence de M. le directeur général du CHU-YO, dans la salle de conférences de la direction générale.

Informations :

  • Le directeur général a renouvelé ses vœux de nouvelle année à  chacune et à chacun de ses collaborateurs et à leurs familles respectives.
  • Il a souligné que 2013 devra  être une année décisive tant dans le volume que dans la qualité du  travail afin de faire  bouger positivement les lignes au sein du CHU-YO.  Pour ce faire, chaque  membre de l’équipe de direction  a été invité à inscrire son action dans une  synergie  d’équipe autour du directeur général qui, a-t-il dit,  ne peut réussir à lui seul sa mission. Tous les collaborateurs doivent s’assumer davantage, et regarder dans la même direction, en s’abreuvant au dogme du pragmatisme caractérisé par un traitement  diligent des dossiers. Cela est d’autant important que les actions inscrites dans le projet d’établissement feront l’objet d’une évaluation semestrielle. En vue d’imprimer une vitesse de 120/h au travail, le directeur général a invité  les membres du comité à exprimer leurs  besoins afin qu’ils soient mis dans les conditions nécessaires à l’accomplissement  de leurs missions.
  • Le directeur général a informé d’une mission qu’il va conduire  à partir du 21 janvier à l’EPS de  Ville Evrard (France) pour y signer une convention entre les deux établissements.
  • Le directeur général tiendra la semaine prochaine une réunion avec les chefs de services administratifs, financiers et techniques, nouvellement nommés.

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Tâches à faire :

  • La Directrice des Soins Infirmiers et Obstétricaux (DSIO)  a été instruite d’élaborer  avant la fin du mois de janvier un projet de plan de soins infirmiers ;
  • Le Directeur de l’Hospitalisation et de la Qualité des Soins (DHQS) a été invité à élaborer dans les meilleurs délais un protocole thérapeutique ;
  • La Personne Responsable des Marchés  a été instruit de doter les nouveaux guichets paiement de chaises afin de mettre les usagers et patients  dans le confort d’attente ;
  • Le chargé de communication a été instruit de faire confectionner des panneaux métalliques  interdisant  aux  automobilistes de stationner devant  le bâtiment abritant les nouveaux guichets de paiement ;
  • Le chargé de communication a été instruit d’écouter tous les matins, les émissions interactives des radios FM de la place,  afin d’y faire passer des informations, mieux pour  réagir au cas où le CHU-YO serait interpellé ;
  • Le PRM a été instruit de rentrer en contact avec le responsable des vigiles afin que deux  agents (vigiles)  de celui-ci, assurent la sécurité devant les nouveaux guichets ;
  • Le Directeur des Ressources Humaines  a été instruit de sensibiliser les revendeurs de cartes téléphoniques qui obstruent  la devanture et l’entrée du CHU-YO, afin qu’ils se tiennent à une certaine distance qui libère  l’accès au CHU-YO. Passée la phase de sensibilisation, si satisfaction il n’y a pas, ils seront forcés légalement de quitter l’entrée de l’Etablissement  qu’ils occupent inopportunément ;
  • Le Directeur des Services Généraux  a été instruit de procéder à la répartition des 500 matelas récemment acquis par le CHU-YO ;
  • Le chargé de communication a été instruit de faire changer les enseignes indicatives des bureaux et services  du personnel ayant quitté le CHU-YO. De même, il sera procédé à  l’actualisation des enseignes des bureaux des médecins nouvellement admis au concours d’agrégation du CAMES  ainsi  qu’à  la confection de panneaux interdisant  aux usagers de stationner aux places de parking réservées  au personnel ; .
  • Le DRH a été instruit de dresser une liste des besoins en formation du personnel. Cela dans le but de permettre aux directeurs et chefs de service d’avoir des occasions de formation permettant d’enrichir leurs expériences dans leurs domaines respectifs ;
  • Il a été décidé que le personnel assurant les gardes administratives  devra désormais assurer la garde couchée. A cet effet, un local comportant un minimum de commodités sera aménagé ;
  • Le DSG a été instruit de faire l’état de lieux du  fonctionnement des gros appareils et équipements chaque semaine en vue d’en informer le comité de direction lors des réunions hebdomadaires de cet organe. Cela aura l’avantage de pouvoir faire la maintenance préventive, en cas de besoins.

La réunion a pris fin à 10h 15 minutes.

Le Rapporteur

Souro SANON

Le Président de séance

B. Robert SANGARE
Chevalier de l’ordre national