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Direction des marchés publics

Missions,  attributions et organisation de la  Direction des Marchés (DM)

  • –          élaborer le plan général annuel de passation des marchés publics ;
  • –          élaborer l’avis général de passation des marchés pour les marchés dont le montant prévisionnel toutes taxes comprises est supérieur ou égal au seuil communautaire de publicité défini par la commission de l’UEMOA ;
  • –          finaliser les Dossiers d’appel d’offres (DAO) qu’elle reçoit du gestionnaire de crédits ;
  • –          compléter, en cas d’appel d’offres restreint, la liste proposée par le gestionnaire de crédits ;
  • –          rédiger les avis d’appel à la concurrence, les lettres d’invitation à soumissionner ;
  • –          transmettre les avis à la Direction générale des marchés publics (DGMP) pour publication après signature ;
  • –          tenir un registre d’enregistrement des candidatures et des dépôts de plis ;
  • –          pourvoir aux formalités d’envoi des procès verbaux d’ouverture des plis et des rapports d’analyse des offres à la Direction générale du contrôle des marchés publics  et des engagement  financiers ;
  • –          élaborer la synthèse des travaux de la Commission interne d’attribution des marchés en vue de la publication des résultats ;
  • –          informer les soumissionnaires non retenus ;
  • –          faire la main levée de caution de soumission ;
  • –          notifier le marché au soumissionnaire retenu dans le délai de validité des offres ;
  • –          transmettre le marché à l’autorité compétente pour approbation ;
  • –          archiver les pièces du marché ;
  • –          organiser la tenue des commissions et sous commissions techniques ;
  • –          procéder à la notification des ordres de commandes ;
  • –          élaborer les procès verbaux de passation des marchés ;
  • –          élaborer les projets de contrats ;
  • –          participer aux réceptions dans le cadre de sa mission de suivi ;
  • –          élaborer les rapports relatifs à l’exécution du marché ;
  • –          rédiger, les demandes d’autorisation  de passation d’un marché par la procédure de gré à gré ;
  • –          compléter éventuellement la liste des entreprises proposées par le Directeur de l’administration et des finances (DAF) dans la procédure de demande de cotation ;
  • –          participer à l’ouverture des plis et à l’examen des demandes de cotation ;
  • –          remettre le dossier de consultation à tous les candidats retenus sur une liste restreinte.

La Direction des marchés (DM) comprend deux (02) services :

  1. –          un service chargé des marchés de fournitures et services ;
  2. –          un service chargé des marchés de travaux et équipements.

 Le service des marchés de fournitures et services est chargé de :

  • –          finaliser  les Dossiers appel d’offre (DAO) relatifs aux marchés de fournitures et services ;
  • –          rédiger les avis d’appel à la concurrence, les lettres d’invitation à soumissionner relatifs aux fournitures et services ;
  • –          transmettre les avis à la Direction générale des marchés publics (DGMP) pour publication après signature ;
  • –          tenir un registre d’enregistrement des candidatures et des dépôts de plis relatifs aux marchés de fournitures et services ;
  • –          pourvoir aux formalités d’envoi des procès verbaux d’ouverture des plis et des rapports d’analyse des offres à la Direction générale  du contrôle des marchés publics et des engagements financiers ;
  • –          direction générale du contrôle des marchés publics  et Engagement Financiers  relatifs aux marchés de fournitures et services ;
  • –          informer les soumissionnaires non retenus ;
  • –          notifier le marché au soumissionnaire retenu dans le délai de validité des offres ;
  • –          transmettre le marché à l’autorité compétente pour approbation ;
  • –          archiver les pièces du marché ;
  • –          participer aux réceptions relatives aux marchés de fournitures et services ;
  • –          élaborer les rapports relatifs à l’exécution du marché ;
  • –          remettre le dossier de consultation à tous les candidats retenus sur une liste restreinte dans le cadre des marchés de fournitures et de services.
  • Le service des marchés de travaux et équipements est chargé de :

    • –          finaliser les  Dossiers d’appel d’offres (DAO) relatifs aux marchés de travaux et équipements;
    • –          rédiger les avis d’appel à la concurrence, les lettres d’invitation à soumissionner relatifs aux marchés de travaux ;
    • –          transmettre les avis à la Direction générale du contrôle des marchés publics et des engagements  financiers  pour publication après signature ;
    • –          tenir un registre d’enregistrement des candidatures et des dépôts de plis relatifs aux marchés de travaux ;
    • –          pourvoir aux formalités d’envoi des procès verbaux d’ouverture des plis et des rapports d’analyse des offres à la Direction générale des marchés publics relatifs aux marchés de travaux ;
    • –          informer les soumissionnaires non retenus ;
    • –          notifier le marché au soumissionnaire retenu dans le délai de validité des offres ;
    • –          transmettre le marché à l’autorité compétente pour approbation ;
    • –          archiver les pièces du marché ;
    • –          participer aux réceptions relatifs aux marchés de travaux ;
    • –          remettre le dossier de consultation à tous les candidats retenus sur une liste restreinte dans le cadre des travaux.