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Agence comptable

Missions, attributions et organisation de l’Agence comptable (AC)

  • –          la prise en charge et le recouvrement des titres de recettes  qui lui sont émis par l’ordonnateur du Centre hospitalier universitaire yalgado Ouédraogo (CHU-YO), de l’encaissement des droits au comptant et des recettes de toute nature qu’il est habilité à recevoir ;
  • –          le visa, la prise en charge et le règlement des dépenses, par ordre émanant de l’ordonnateur du centre hospitalier universitaire yalgado Ouédraogo (CHU-YO) ;
  • –          la garde et la conservation des fonds, valeurs, titres appartenant ou confiés au Centre hospitalier universitaire yalgado  Ouédraogo  (CHU-YO) ;
  • –          le maniement des fonds et les mouvements des comptes de disponibilités ;
  • –          la conservation des pièces justificatives des opérations et des documents de comptabilité ;
  • –          l’organisation du poste comptable et la tenue de la comptabilité du Centre hospitalier universitaire yalgado Ouédraogo  (CHU-YO) ;
  • –          l’élaboration du compte de gestion.
  • L’Agent  Comptable exerce en outre un contrôle :
  • En matière de recettes sur :
  • –          l’autorisation de percevoir des recettes dans les conditions prévues par les lois et règlement en vigueur ;
  • –          la liquidation des créances ainsi que la régularité des réductions et des annulations des titres de recettes ;
  • En matière de dépense le contrôle s’exerce sur :
  • –          la qualité de l’ordonnateur ;
  • –          l’application des règles de prescription et de déchéance ;
  • –          la régularité et la légalité des pièces justificatives ;
  • –          les dépenses des régies d’avance ;
  • –          l’exacte imputation des dépenses au chapitre ou articles qu’elles concernent et selon leur nature et leur objet ;
  • –          la disponibilité des crédits ;
  • –          la validité de la créance ;
  • –          l’existence éventuelle d’oppositions, notamment de saisies arrêts ou de cessions ;
  • –          le caractère libératoire du règlement ;
  • –          l’application des lois et règlements relatifs à la dépense ;
  • En matière de patrimoine, le contrôle de l’Agent Comptable porte sur la conservation des droits, privilèges et hypothèques.
  • En outre, l’agent comptable est chargé de :
  • –          tenir la comptabilité matière des valeurs inactives, des titres et autres valeurs ;
  • –          participer à l’inventaire physique des stocks et immobilisations ;
  • –          contrôler la concordance entre l’inventaire physique et les soldes comptables.
  • L’agent comptable assiste avec voix consultative aux réunions du Conseil d’administration (CA) du centre hospitalier universitaire yalgado Ouédraogo (CHU YO). Il est le comptable de rattachement des régisseurs d’avance.

L’Agence comptable du centre hospitalier universitaire yalgado Ouédraogo (CHU-YO)  comprend :

  1. –          le service de recettes ;
  2. –          le service de dépenses ;
  3. –          le service de la comptabilité
  4. –          les régies d’avance ayant chacune rang de service

Le service de recettes est chargé de :

  • –          l’encaissement des recettes ;
  • –          la tenue de la comptabilité y afférente ;
  • –          la conservation des pièces justificatives de recettes ;
  • –          la prise en charge des titres de recettes ;
  • –          la production de situations trimestrielles de recouvrements ;
  • –          la vérification de la base légale de la recette.

Le service de la dépense est chargé :

  • –          du paiement des opérations de dépenses ;
  • –          de la tenue de la comptabilité y afférente ;
  • –          de la conservation des pièces justificatives de dépenses ;
  • –          de la vérification des mandats avant paiement.

Le service de la comptabilité est chargé de :

  • –          l’enregistrement des opérations de dépenses et de recettes ;
  • –          la tenue de la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses;
  • –          la conservation des pièces justificatives ;
  • –          la production des données comptables ;
  • –          l’élaboration du projet de compte de gestion.

Les régies d’avance exécutent les dépenses de proximité préalablement   éligibles  et autorisées par leur acte de création.

Les régies d’avance du   centre hospitalier universitaire yalgado Ouédraogo (CHU-YO) sont crées par arrêté conjoint du ministre chargé des finances et du ministre chargé de la santé.